VK HR Tek - это групповая модульная площадка от VK Tech, созданная для полной цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного передвижения профессиональных документов в электронный формат. Веб-сайт строго соответствует актуальным запросам Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая график отпусков сотрудников, что обеспечивает глубокую правовую чистоту, бесспорность и правомочность любого подписанного документа. Система автоматично и полностью задаром для компании выпускает сотрудникам усиленные неквалифицированные электронные подписи через непосредственный кабинет, а для руководителя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой архитектурой и может быть развернуто как в защищенном облаке (SaaS), так и на собственных серверах компании (On-Premise), что особо критично для бизнеса с жесткими требованиями к информационной собственной безопасности. VK HR Tek обеспечивает бесшовную "из коробки" интеграцию с популярными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а равным образом корпоративными порталами и государственными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет выработанного и открытого API платформа с лёгкостью встраивается в любой имеющийся ИТ-контур, исключая потребность парного ввода сведений HR-специалистами.
Экосистема включает готовые цифровые сервисы, которые переводят громоздкое взаимодействие работников и управления в режим "одного окна". Через приспособленный веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники смогут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять задачи и подписывать трудовые договоры или локально-нормативные акты за немного кликов из любой точки общества. Руководители получают прозрачный инструмент для молниеносного согласования графиков, отпусков и приказов, а также автоматические уведомления о дедлайнах.
Для управления изменениями платформа предлагает возведённые сценарии онбординга персонала и методологическую помощь на этапе перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Безотчетно ясный интерфейс личного кабинета VK HR Tek не предполагает оригинального обучения клиентов, что гарантирует высокий показатель привыкания работников (Adoption Rate) в максимально короткие сроки. Встроенные модули аналитики дают возможность HR-департаменту отслеживать скорость заключения финансовых документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять всеобщую производительность профессиональных процессов.